Окно «Права доступа»: как настроить права сотрудника

Права человека складываются из должности, назначенной ему в филиале (Должности), и правок поверх неё. Правки делают в окне «Права доступа»: оно меняет права одного сотрудника и не трогает остальных, у кого та же должность.

Как открыть

В списке «Сотрудники» нажмите «Права» в строке, а в карточке — «Права доступа». Кнопки есть только у тех, у кого уже есть доступ в систему (Доступ в систему). Нужно право «Настраивать права доступа». Свои права вы можете только посмотреть: «Свои права изменить нельзя — их меняет администратор».

Что на экране

Вверху — имя, роль и подсказка «Отличия от должности «Сотрудник» помечены «изменено»». Ниже блок «Филиал» с выбором «Должность». Права задаются для каждого филиала отдельно: если у человека их несколько, над блоком стоят вкладки филиалов, а у вкладки с несохранёнными правками появляется «· не сохранено».

«Поиск по правам» ищет по началу слова, хватает первых четырёх букв. Если ничего нет, будет «Ничего не найдено — попробуйте другое слово».

Права собраны в восемь групп: «Журнал записей», «Окно записи», «Клиентская база», «Абонементы», «Финансы», «Расчёт зарплат», «Склад» и «Настройки». У группы есть счётчик «N из M прав», стрелка, которая её сворачивает, и переключатель: выключенный отключает все права группы, а включённый возвращает значения должности.

Переключатели и области

Каждое право — переключатель. У некоторых рядом стоит список значений, который задаёт охват:

• «Чьи записи видно в журнале» и «Редактировать записи» — «Все сотрудники» или «Только свои»;
• «Каких клиентов видно в базе» — «Все клиенты» или «Только свои»;
• «Видеть расчёт зарплаты» — «Все сотрудники» или «Только свой расчёт» (Как считается зарплата);
• «Какие кассы видно» и «Какие склады видно» — «Все кассы» или «Выбранные кассы», «Все склады» или «Выбранные склады» (Счета и кассы, Склады и остатки);
• «Насколько в прошлое видна история записей» — «Без ограничения», «7 дней», «30 дней».

Выключенная область — не то же самое, что «Только свои»: например, без «Чьи записи видно в журнале» журнал филиала закрыт совсем. Исключение — история: выключенная даёт окно в 7 дней.

Для «Выбранные кассы» и «Выбранные склады» появляется список «Выберите…» с кассами или складами этого филиала и общими кассами сети. Пока ничего не выбрано, «Сохранить» неактивна: «Выберите хотя бы одну кассу/склад». Если касс нет, подсказка предложит «создайте кассу или выберите «Все кассы»».

Подчинённые права

Некоторые права зависят от других и стоят под ними с отступом. Выключите «Отменять записи» — и «Отменять записи с отметкой «пришёл»» и «Отменять оплаченные записи» отключатся вместе с ним, а сверху появится «Выключено «Отменять записи» — вместе с ним отключились 2 подчинённых права». Включите родителя обратно: подчинённые вернутся к значениям должности, а не включатся все.

То же в «Настройках»: без «Управлять сотрудниками» не работают «Добавлять сотрудника», «Редактировать сотрудника» и «Увольнять сотрудника», а без «Управлять доступом сотрудников» — «Приглашать в систему», «Забирать доступ» и «Настраивать права доступа».

Три права выдаёт только роль: «Управлять филиалами» (Доступ к филиалам), «Настройки сети» и «Управлять интеграциями и API». У сотрудника сети они заблокированы с подписью «Выдаётся только ролью «Администратор сети» или «Владелец»».

Правки и сброс

Права, которые отличаются от должности, помечены «изменено». Сохраняются только эти отличия. «Сохранить» покажет «Права сохранены». Если уйти с несохранёнными правками, окно спросит «Есть несохранённые изменения прав — уйти со страницы и потерять их?»

Смена «Должности» подставляет права новой должности и сбрасывает ваши правки на этой вкладке. «Сбросить к должности» спросит «Вернуть права в филиале «…» к должности «…»?». После «Да, сбросить» правки и выбранные кассы и склады исчезнут, должность останется, а появится «Права сброшены к должности».

Владелец и администратор сети

У владельца написано «Владелец имеет все права», настроить их нельзя. У администратора сети вместо вкладок один набор на всю сеть: он задан ролью, отличия помечены «изменено», а вместо «Сбросить к должности» кнопка «Сбросить к роли». Править его может только владелец: «Права администратора сети меняет только владелец».

Тариф

Окно открывается на любом тарифе и показывает действующие права. Менять их можно на тарифе «Бизнес» и выше и в пробный период. На других вверху написано «Недоступно в тарифе · Доступно в тарифе «Бизнес»», переключатели неактивны, а «Сохранить» и «Сбросить» нет.

Что дальше

Кого можно менять и какие права выдавать: Кто кого может менять.