Ручные операции и переводы между счетами

Оплаты записей и абонементов попадают в кассу сами. Вручную записывают то, чего в записях нет: закупку, аренду, выплату наличными, взнос в кассу.

Приход и расход

1. Откройте «Финансы» → «Операции» и нажмите «+ Ручная операция».
2. «Тип»: «приход» или «расход» (по умолчанию «расход»). Перевод здесь недоступен, он заводится отдельной кнопкой.
3. «Счёт»: любой активный счёт.
4. «Сумма» в рублях: «3200», «3 200» или «3200,50». Сумма должна быть больше нуля: при вводе 0 под полем написано «Сумма должна быть больше нуля», а кнопка «Сохранить» неактивна.
5. «Категория»: «Аренда», «Закупка», «Зарплата» или «Прочее» (по умолчанию «Закупка»). Своих категорий добавить нельзя.
6. «Комментарий» необязателен, например «закупка шампуней». Он попадёт в «Назначение» в ленте; без него там будет категория.
7. Нажмите «Сохранить».

Дата и время операции — момент сохранения, выбрать другую дату нельзя. Расход может увести счёт в минус: Bukni это допускает. Ошибочную операцию не правят и не удаляют, её отменяют (Отмена операции).

Перевод между счетами

Кнопка «Перевод между счетами» находится на странице «Счета и кассы».

1. «Откуда» и «Куда»: выберите два разных активных счёта.
2. Впишите «Сумму».
3. Заполните «Комментарий», например «инкассация». Он обязателен: пока поле пустое или сумма равна нулю, кнопка «Выполнить перевод» неактивна.
4. Нажмите «Выполнить перевод».

В ленте появятся две строки с типом «перевод» и общим комментарием: минус на счёте «Откуда» и плюс на счёте «Куда». Сумма «Всего на показанных счетах» не меняется, а в итоги «Приход» и «Расход» перевод не входит.

Перевод нельзя сделать в минус. Если на счёте «Откуда» денег меньше, чем вы переводите, Bukni откажет: «На счёте «…» недостаточно средств». Остаток и запрошенную сумму («Остаток 11 350 ₽, запрошен перевод 50 000 ₽») увидит только тот, у кого есть право «Видеть остаток по кассе» в филиале счёта «Откуда». Уменьшите сумму или сначала переведите деньги на этот счёт. Права на перевод проверяются в филиалах обоих счетов.

Что дальше

Как исправить ошибочную операцию: Отмена операции.