Фильтры журнала: сотрудники и статусы

Фильтры меняют только то, что видно в журнале. Сами записи не меняются и никуда не пропадают. Настройки фильтров не запоминаются: после обновления страницы журнал снова показывает всё, кроме отменённых записей.

Сотрудники

В режиме «День» нажмите «Все сотрудники». В списке есть поиск «Поиск по имени» и флажок «Все сотрудники». Снимите флажок у сотрудника — его столбец исчезнет из сетки. Если кто-то скрыт, кнопка меняет подпись на «Сотрудники: 2», где число — сколько сотрудников отмечено. При смене филиала скрытые сотрудники сбрасываются.

В режиме «Неделя» вместо этого списка кнопка с именем сотрудника: выберите, чью неделю показать.

«Показывать»

Кнопка «Показывать» открывает три флажка:

• «Неподтверждённые» — записи в статусе «Ожидание». Включено;
• «Групповые занятия» — фиолетовые плитки занятий. Включено;
• «Отменённые» — отменённые записи серыми плитками. Выключено.

Кнопка «Сбросить» возвращает значения по умолчанию. Число на кнопке «Показывать» — сколько флажков включено, сразу после открытия журнала это «2».

Время отменённой записи свободно: на него можно записать другого клиента.

«ждёт подтверждения»

Если в журнале есть записи в статусе «Ожидание», рядом с фильтрами появляется подсказка вроде «1 ждёт подтверждения». Число считает все такие записи на открытой странице, даже скрытые фильтрами: в режиме «День» — за выбранный день, в режиме «Неделя» — за выбранную неделю выбранного сотрудника.

Кнопка «Показать» рядом оставляет в сетке только записи в статусе «Ожидание», а «Показать все» возвращает прежний вид. Групповые занятия в число и в «Показать» не входят: статус ставится их участникам, подтверждать само занятие не нужно. Так удобно обзвонить клиентов и подтвердить визиты. Как менять статус, описано в статье Статусы записи и оплата.

Фильтры на телефоне

На телефоне все фильтры собраны в одном окне. Кнопка «Фильтры» показывает число включённых флажков, а рядом стоит «1 ждут» — нажмите на неё, чтобы увидеть только неподтверждённые записи, и нажмите ещё раз, чтобы вернуть все.

В окне «Фильтры» два блока: «Сотрудники» (в режиме «День» — флажки с поиском, в режиме «Неделя» — выбор одного сотрудника) и «Показывать». Под флажками есть «Сбросить», внизу — «Готово». Если у вас есть право править смены, в режиме «День» там же есть кнопка «+ Сотрудник в день»: Смены из журнала.

Что дальше

Откройте запись нажатием на плитку и посмотрите, что в ней можно изменить: Окно записи.