Групповые услуги и абонементы в карточке услуги

Три настройки карточки услуги нужны для занятий и абонементов: «Групповая услуга», «Запись только по абонементу» и «Автосписание с абонемента». Коротко о них сказано в статье Услуги и категории, здесь подробности.

Групповая услуга

Так заводят йогу, тренировки и мастер-классы, где на одно время записывается несколько клиентов.

1. Откройте карточку услуги или нажмите «+ Услуга».
2. Включите «Групповая услуга»: появится поле «Мест» с подсказкой «На одно время записывается несколько клиентов».
3. Впишите число мест от 1 до 1000. Без числа услуга не сохранится: «Укажите число мест в групповом занятии.»
4. Нажмите «Сохранить».

Сама услуга лишь описывает занятие. Расписание строят в журнале: там создают занятие, число мест подставляется из услуги, а в сетке видно, сколько занято (Групповые занятия). В каталоге у групповых услуг есть колонка «Мест». Если выключить «Групповая услуга», число мест сотрётся.

Запись только по абонементу

Переключатель закрывает услугу для обычной онлайн-записи: клиент запишется, только если у него есть подходящий действующий абонемент. В каталоге у такой услуги значок «по абонементу».

Включить его можно только у услуги, которая показывается в онлайн-записи. Если «Показывать в онлайн-записи» выключено, переключатель неактивен, но уже включённый можно выключить.

Абонементы — функция тарифа «Мастер» и выше, в пробный период она открыта. Сами переключатели сохраняются на любом тарифе, но пока абонементы закрыты, смысла у них нет.

Автосписание с абонемента

Если клиент не пришёл или отменил запись позже срока, визит спишется с абонемента в момент начала. В каталоге у услуги значок «автосписание».

Автосписание действует для визитов, начавшихся после включения переключателя: прошлые визиты не списываются. Проверяются визиты не старше 7 дней, в том числе без отметки о приходе. Визит не спишется, если он оплачен деньгами или в записи нет клиента.

После включения появляется поле «Бесплатная отмена за, ч» — за сколько часов до начала отмена ещё бесплатна. Впишите целое число от 0 до 720. Пустое поле означает срок из настроек филиала («Бесплатная отмена за», Филиал), а 0 — отмена бесплатна до самого начала. Другое значение даст сообщение «Целое число часов от 0 до 720», и «Сохранить» станет неактивной.

Что дальше

Услуги стоит разложить по категориям: Категории услуг.