Расчёт за период

«Расчёт зарплат» → «Расчёт за период» складывает расчёты по дням в одну таблицу: неделя, месяц или любой отрезок. Здесь видно итог по каждому сотруднику и по всей сети.

Период и филиал

• «С» и «По» — первый и последний день, оба входят в период. При открытии стоит неделя, на которую приходится день из журнала: с понедельника по воскресенье.
• «Неделя» и «Месяц» выбирают неделю или календарный месяц, на которые приходится дата «С». Кнопка подсвечена, когда границы периода совпадают с неделей или месяцем.
• «Филиал» — «Все филиалы» или один филиал, как в Расчёте за день. Выбор не связан с переключателем в шапке.

Период не может быть длиннее года, а «По» не может быть раньше «С». Иначе вместо таблицы появится «Не удалось загрузить расчёт».

Таблица

Колонки: «Сотрудник», «Смены», «Услуг», «Товаров», «Занятий» и «К выплате». Это суммы за все дни периода: часы смен, услуги и товары в записях «Пришёл» и «Выполнена», число групповых занятий. Заголовки сортируют таблицу, значок справа от них прячет колонки.

Выплата считается для каждого дня отдельно по схеме, которая действовала в этот день, и затем складывается. Оклад за смену и групповые занятия считаются и за дни, которые ещё не наступили: в расписании смены есть, а занятие стоит в журнале. «Гарантированный минимум» с периодом «В день» или «В смену» доплачивается и за будущие дни без смены (Правила схемы). Поэтому сумма за текущую неделю или месяц — прогноз, а не уже заработанное: если период ещё не закончился (дата «По» сегодняшняя или позже), над таблицей стоит плашка «Прогноз» с этим пояснением. Услуги и товары в неё попадают только после отметки «Пришёл» или «Выполнена». Если схему сменили в середине недели, до смены считается по старой, после — по новой.

Например, на снимке Ольга Тимофеева за неделю получила 4 800 ₽: пять смен по 800 ₽ и два групповых занятия по 400 ₽, то есть 5 × 800 + 2 × 400 = 4 800 ₽. У Павла Ершова 5 × 800 + 750 + 400 = 5 150 ₽, где 750 ₽ — 30% от персональной тренировки в 2 500 ₽.

В таблице нет колонки со схемой и раскрытия строк. Состав начисления смотрите в расчёте за день, а название схемы — в выгрузке: в колонке «Схема» стоит схема последнего дня периода, в который она действовала, или «Без схемы», если назначения не было ни одного дня.

Сравнение с прошлым периодом

Под суммой написано, например, «+544% к прошлому периоду». Прошлый период — столько же дней сразу перед выбранным (для недели — предыдущая неделя). Он считается так же, по схемам, которые действовали в те дни.

Процент считается как (выплата − было) ÷ было × 100 и округляется до целых. На снимке у Павла Ершова за прошлую неделю 800 ₽: (5 150 − 800) ÷ 800 × 100 = 543,75, на экране «+544%». Если в прошлом периоде выплат не было: при ненулевой выплате пишется «+100%», при нулевой — «0% к прошлому периоду». Снижение показано знаком «−».

Последняя строка — «Итог по сети» или «Итог по филиалу «…»», с процентом и словами «было …»: на снимке «+704% к прошлому периоду · было 1 600 ₽», то есть (12 860 − 1 600) ÷ 1 600 × 100 = 703,75.

Выгрузка

«Выгрузить ▾» предлагает «CSV» или «Excel (XLSX)». В файле те же строки, что и в таблице, плюс колонка «Схема».

Если за период нет ни одного сотрудника, написано «За выбранный период расчётов нет».

Что дальше

Как устроены схемы, по которым считается выплата: Схемы расчёта.