Как считается зарплата

Раздел «Расчёт зарплат» показывает, сколько начислить каждому сотруднику за день или за период. Он состоит из трёх страниц: «Расчёт за день», «Расчёт за период» и «Схемы расчёта».

Из чего складывается выплата

1. Схема расчёта — набор правил: оклад, процент от услуг, ставка за групповое занятие и так далее. В окнах и на кнопках схема называется «правилом». Её создают один раз (Схемы расчёта).
2. Назначение — схема, закреплённая за сотрудником с определённой даты (Назначение схемы сотруднику).
3. Данные журнала: смены в расписании, записи, оказанные услуги и проданные товары, групповые занятия.

Bukni берёт схему, которая действовала у сотрудника в этот день, и применяет её к его записям и сменам.

Расчёт не хранится

Суммы нигде не фиксируются: при каждом открытии страницы Bukni считает их заново. Поэтому изменённая запись, правка схемы или назначение «задним числом» меняют и расчёт за прошлые дни. Если суммы за прошлый месяц уже выплачены, выпишите их отдельно: Bukni выплату не проводит и в «Финансы» её не записывает. Расход вы оформляете сами, например ручной операцией с категорией «Зарплата» (Ручные операции).

Что попадает в расчёт

• Услуги и товары — только из индивидуальных записей сотрудника в статусах «Пришёл» и «Выполнена» (Статусы и оплата). Записи в других статусах не считаются.
• Групповые занятия — все занятия сотрудника, кроме отменённых (Групповые занятия).
• Смены — по расписанию сотрудника (Смены из журнала).
• Дата не проверяется: оклад за смену, групповые занятия и доплата «Гарантированного минимума» («В день», «В смену») считаются и за будущие дни, поэтому сумма за текущий период — прогноз; над таблицей в таких днях и периодах стоит плашка «Прогноз». Услуги и товары появляются в ней только после отметки «Пришёл» или «Выполнена».
• День записи определяется по времени её филиала.
• В расчёте только работающие сотрудники и работающие филиалы. Уволенный сотрудник в таблицах не появляется.
• Строка есть у каждого работающего сотрудника, даже если смены не было. Без назначенной схемы выплата будет 0 ₽, а в колонке «Схема расчёта» написано «Без схемы»; суммы услуг и товаров при этом показаны.

Кто что видит

Право «Видеть расчёт зарплаты» принимает два значения: «Все сотрудники» или «Только свой расчёт». С «Только свой расчёт» таблица состоит из одной строки самого человека, а итог считается по ней.

Право действует по филиалам: расчёт по филиалу виден, если право включено в нём.

С какого тарифа

Расчёт зарплат работает с тарифа «Бизнес»; в пробный период открыто всё. Если тарифа нет, а схемы или назначения уже есть, раздел остаётся для просмотра: над ним плашка «Недоступно в тарифе · Доступно в тарифе «Бизнес»» с текстом «Данные раздела доступны только для просмотра. Создавать и менять их можно после смены тарифа.», а кнопок «+ Схема», «+ Назначить правило», «Изменить» и «Удалить» нет. Расчёт за день и за период при этом работает. Если нет ни схем, ни назначений, раздела в меню нет, а по прямой ссылке откроется экран «Недоступно в тарифе» (Закрытые функции и понижение тарифа, Тариф и оплата подписки).

Что дальше

Как читать таблицу за один день: Расчёт за день.