Приход, списание, перемещение

Товар на складе меняют три операции: приход, списание и перемещение. Их заводят на странице «Склад» → «Операции» кнопками «Приход», «Списание» и «Перемещение»; списать можно и прямо из остатков склада кнопкой «Списать» (Склады и остатки). Продажа здесь не заводится: она создаётся из записи. Введённые вручную операции не правятся и не удаляются, ошибку исправляют обратной операцией.

Приход

1. Нажмите «Приход».
2. Выберите «Склад» и «Товар».
3. Впишите «Количество» (целое число больше нуля).
4. В «Цена закупки» — сколько заплатили за штуку, например 520. Поле можно не заполнять.
5. В «Комментарий» — например, номер накладной.
6. Нажмите «Оприходовать».

Остаток растёт на количество. Если цена закупки указана, она становится себестоимостью товара (Товары). Например, у «Шампуня для жёстких волос» на «Основном складе Центр» было 20 шт, после прихода 20 шт стало 40. Архивный товар принять нельзя.

Списание

1. Нажмите «Списание» (или «Списать» у товара в остатках склада).
2. Выберите «Склад», «Товар» и «Количество».
3. Выберите «Причина»: «Брак», «Недостача» или «Использовано в работе».
4. Нажмите «Списать».

Причина попадает в комментарий операции. Окно предупреждает: «Списание нельзя отменить — чтобы вернуть товар на склад, создайте обратный приход». Например, если на «Витрине Центр» 25 полотенец (как на снимке «Склады»), списание 2 штук по причине «Брак» оставит 23. В списке товаров есть и архивные, у которых остался остаток, с пометкой «(в архиве)».

Нельзя списать больше, чем есть на складе. Окно покажет красную плашку с остатком и запрошенным количеством, например «На складе «Витрина Центр» остаток «Масло для бороды» — 3 шт, запрошено 4». Единица в этом сообщении всегда «шт». Остаток при этом не меняется: уменьшите количество или сначала оформите приход.

Перемещение

Перемещение переносит товар с одного склада на другой, в том числе в другой филиал.

1. Нажмите «Перемещение».
2. В «Откуда» и «Куда» выберите два разных склада.
3. Выберите «Товар» и впишите «Количество».
4. Нажмите «Переместить».

В ленте появятся две строки: минус на складе «Откуда» и плюс на складе «Куда». Например, 10 бутылок «Воды 0,5 л» с «Основного склада Центр» на «Витрину Центр»: было 20 и 38, стало 10 и 48. Комментария у перемещения нет. Больше остатка склада «Откуда» переместить нельзя, сообщение то же, что при списании.

Перемещение работает с тарифа «Бизнес», как и второй склад (Как устроен склад). Без него «Переместить» ответит «Недоступно в тарифе. Сменить тариф можно в разделе «Настройки → Тариф»».

Права

Каждая операция проверяется отдельным правом в филиале склада: «Оформлять приход», «Оформлять списание», «Оформлять перемещение». Для перемещения нужно право в филиалах обоих складов. В списках «Склад», «Откуда» и «Куда» только те склады, которые вам видны.

Что дальше

Как найти проведённые операции и выгрузить их: Операции склада и выгрузка.