Как устроен склад

Склад в Bukni отвечает на один вопрос: сколько товара осталось и куда он делся. Раздел «Склад» состоит из трёх страниц: «Склады», «Товары» и «Операции».

Склад, товар, операция

• Склад — место хранения одного филиала. Например, «Витрина Центр» и «Основной склад Центр» относятся к филиалу «Центр», а «Склад Север» — к филиалу «Север». У склада всегда есть филиал, склада «на всю сеть» не бывает.
• Товар — карточка с названием, ценой и единицей. Каталог товаров один на всю сеть, а остатки у каждого товара свои на каждом складе.
• Операция — любое движение товара: «Приход», «Продажа», «Списание» или «Перемещение».

Остаток нельзя вписать

Остаток не хранится числом, он складывается из операций. Приход и входящая часть перемещения прибавляют, продажа, списание и исходящая часть перемещения вычитают. Поэтому полей «Остаток» нигде нет, а чтобы его изменить, нужно провести операцию.

Например, у «Воды 0,5 л» на «Основном складе Центр» принято 20 бутылок. Потом 10 бутылок переместили на «Витрину Центр»: на основном складе осталось 20 − 10 = 10, а на витрине стало 38 + 10 = 48.

Откуда берётся продажа

Продажу вручную не заводят. Когда в запись добавляют товар, Bukni сам создаёт операцию «Продажа» на складе филиала записи (Окно записи). Если в филиале несколько складов, товар списывается с того, где его больше.

• Изменили количество или цену товара в записи — операция обновится.
• Удалили товар из записи — операция исчезнет, а остаток вернётся.
• Остатка не хватает — продажа всё равно проходит, и остаток уходит в минус: запись важнее склада.
• В филиале записи нет склада — товар в записи продаётся, но остаток нигде не меняется.

С какого тарифа

Склад, товары, приход и списание работают с тарифа «Мастер»; в пробный период открыто всё. Второй и следующие склады и перемещение между складами нужен тариф «Бизнес»: без него «Сохранить» в окне нового склада и «Переместить» отвечают «Недоступно в тарифе. Сменить тариф можно в разделе «Настройки → Тариф»».

Если тарифа нет, а товары и операции уже есть, раздел остаётся в меню для просмотра: над ним стоит плашка «Данные раздела доступны только для просмотра», а кнопок создания нет. Если данных нет, раздел из меню пропадает (Закрытые функции и понижение тарифа). Выгрузка операций открыта на любом тарифе. Цены тарифов — в статье Тариф и оплата подписки.

Что дальше

Как читать остатки по складам: Склады и остатки.