Счета и кассы

Счёт в Bukni — это место, где лежат деньги салона: касса с наличными, расчётный счёт в банке или терминал эквайринга. Оплата записи и продажа абонемента зачисляются на счёт, который вы выберете в момент оплаты. Раздел «Финансы» работает на любом тарифе, в том числе на «Бесплатном» и на пробе.

Что показывает карточка

Откройте «Финансы» → «Счета и кассы». Каждый счёт — карточка с названием, типом («наличные», «эквайринг» или «банк»), филиалом (или «Вся сеть») и остатком. У закрытого счёта стоит пометка «не активен». Переключатель филиала в шапке список карточек не меняет: счета всей сети на одном экране. Исключение — сотрудник с областью «Выбранные кассы» или назначением на филиал: он видит только выбранные кассы, кассы своих филиалов и общие кассы сети.

Под карточками строка «Всего на показанных счетах» — сумма остатков всех показанных карточек, закрытые счета в неё тоже входят: если у неактивного счёта остаток не нулевой, под строкой написано «Включая неактивные счета». Ниже, если есть право «Видеть операции по кассе», таблица «Операции 21 октября»: движения денег за день, который открыт в журнале (он подсвечен в календаре слева). Время считается по часовому поясу филиала из шапки. Полная лента с фильтрами описана в статье Операции.

Остаток вписать нельзя

Остаток не хранится числом, он складывается из операций: приход прибавляет, расход вычитает, перевод уменьшает один счёт и увеличивает другой. Поэтому поля «Остаток» в карточке счёта нет. Чтобы изменить остаток, проведите операцию (Ручные операции и переводы).

Новый счёт

1. Нажмите «+ Счёт».
2. Заполните «Название», например «Касса Восток».
3. Выберите «Тип» и «Филиал»: конкретный филиал или «Вся сеть». От филиала счёта зависит, чьи права на кассу действуют.
4. В «Начальный остаток» впишите сумму, которая лежит на счёте сейчас. По умолчанию там «0».
5. Оставьте включённым «Активен» и нажмите «Сохранить».

Если начальный остаток больше нуля, Bukni создаёт приход с назначением «Начальный остаток»: он виден в ленте с датой заведения счёта. Это поле есть только в новом счёте. Кнопка «Изменить» открывает ту же форму без него: у существующего счёта можно поменять название, тип, филиал и «Активен».

Как закрыть счёт

Счета не удаляются. Выключите «Активен»: карточка останется с пометкой «не активен», история и остаток сохранятся, но выбрать такой счёт в оплате записи, продаже абонемента, ручной операции и переводе уже нельзя. Если закрыть счёт, выбранный для зачисления онлайн-оплаты, деньги от клиента будут получены, а абонемент не оформится (Если заказ требует внимания). Включите «Активен» снова, и счёт вернётся в списки.

Счёт «Вся сеть» создают и правят только владелец и администратор сети: остальным Bukni ответит, что не хватает прав.

Что дальше

Как читать ленту всех движений денег: Операции.