Зарплатные ведомости

Расчёт зарплаты считается на лету и меняется вслед за записями и схемой. Ведомость фиксирует начисление одного сотрудника за период: суммы остаются прежними, пока вы не пересчитаете ведомость сами. К ведомости привязаны выплаты из кассы, поэтому видно, сколько начислено, сколько выплачено и сколько Bukni должен сотруднику.

Как сформировать

1. Откройте «Расчёт зарплат» → «Расчёт за период» и нажмите на сотрудника (Расчёт сотрудника за период).
2. Выберите период и нажмите «Сформировать ведомость».
3. Окно покажет сотрудника, период и сумму. Подтвердите: ведомость создастся по филиалу из шапки, а Bukni откроет её страницу.

Период не длиннее года. У одного сотрудника в одном филиале ведомости не пересекаются по датам: если период пересекается с уже созданной, Bukni ответит «Период пересекается с ведомостью» и назовёт её. Удалённая ведомость не мешает. Ведомость формируют только на сотрудника, который работает в этом филиале.

Список ведомостей

«Расчёт зарплат» → «Ведомости» показывает ведомости филиала из шапки, период которых пересекается с выбранным. «С», «По», «Неделя», «Месяц» и «Показать» работают как в Расчёте за период.

Колонки: «Сотрудник», «Период», «Начислено», «Выплачено», «Долг», «Статус» и «Создана». Заголовки сортируют таблицу, значок справа прячет колонки; длинный список открывается по страницам. Статус зависит от выплат:

• «Не выплачено» — выплат ещё нет;
• «Частично» — выплачена часть начисленного;
• «Выплачено» — выплачено всё начисленное;
• «Нечего выплачивать» — начислено 0 и выплат нет.

Если выплатили больше начисленного, например после пересчёта, в колонке «Долг» вместо суммы стоит «Переплата» и размер переплаты. Щёлкните строку, чтобы открыть ведомость.

Страница ведомости

Сверху имя сотрудника, статус, филиал, период и схема. Карточки показывают «Начислено» (с днями и часами смен), «Выплачено» (с числом выплат) и «Долг» (или «Переплата»). Ниже таблица строк начисления: дата, вид, что начислено, основа, ставка и сумма. Она показывает состав на момент создания или последнего пересчёта, а не текущий расчёт. Внизу блок «Выплаты».

Выплата

Кнопка «Выплатить» открывает окно «Выплатить зарплату»:

1. «Касса» — кассы филиала ведомости и сетевые счета, доступные вам по праву на кассы. Предлагается наличная касса филиала.
2. «Сумма, ₽» — по умолчанию весь долг. Сумма должна быть больше нуля и не больше долга, иначе окно подскажет «Не больше долга».
3. «Комментарий» — по желанию; он дописывается к комментарию операции.

В «Финансах» появится расход с категорией «Зарплата» и комментарием «Зарплата: имя, период». Выплату можно разбить на части: статус станет «Частично», а когда долг закроется, «Выплачено». Остаток кассы Bukni не проверяет, как у любого расхода (Ручные операции).

Ошибочную выплату отменяют на этой же странице: «Отменить выплату» в строке выплаты, затем подтверждение. В кассе появится обратная операция (сторно), долг сотруднику вернётся, а выплата получит метку «отменена». Из «Финансов» такую операцию отменить нельзя: окно операции подскажет «Выплату зарплаты отменяют в ведомости» и даст ссылку на ведомость (Отмена операции).

Пересчёт

Если после создания ведомости поменяли записи, схему или назначение, нажмите «Пересчитать». Окно покажет, сколько начислено сейчас и сколько станет после пересчёта, и пока вы не подтвердили, ничего не меняется. После подтверждения строки и сумма заменяются текущим расчётом за тот же период, а выплаты остаются на месте и долг пересчитывается. Если новая сумма меньше уже выплаченной, пересчёт всё равно пройдёт, а разница будет показана как «Переплата».

Пересчёт недоступен, если сотрудник уволен или не работает в филиале ведомости: Bukni ответит «Сотрудник уволен или не работает в филиале — пересчёт недоступен», а ведомость и выплаты останутся как были.

Удаление

«Удалить» убирает ведомость из списка, после этого за тот же период можно создать новую. Удалить можно только ведомость без действующих выплат: иначе Bukni ответит «Сначала отмените выплаты». Отмените выплаты на странице ведомости и удалите её снова.

Выгрузка

«Выгрузить ▾» предлагает «CSV» или «Excel (XLSX)»: в файле строки начисления с итогом, затем выплаты ведомости (дата, касса, сумма, комментарий, признак отмены).

Права

• «Формировать ведомости и выплачивать зарплату» — создание, пересчёт, удаление, выплата и её отмена. По умолчанию есть у владельца, администратора сети и «Администратора филиала», у «Сотрудника» нет.
• «Видеть расчёт зарплаты» — список и страница ведомости. С правом «Только свой расчёт» сотрудник видит только свои ведомости, чужие не открываются.
• «Выгружать расчёт» — кнопка «Выгрузить».

Права выдаёт владелец или администратор сети: как это устроено.